Modelo 036: la forma de declarar el Alta, modificación o baja

Uno de los primeros pasos para montar tu propio negocio en España es declararte como autónomo. Para ello es necesario llenar el modelo 036 para registrarse, hacer un cambio o declarar una baja.

De esta forma, este modelo se convierte en un proceso importante para la constitución legal de su empresa.

¿No sabes cómo rellenar el Modelo 036? Estén atentos a esta publicación y aprendan cómo registrarse para su propio negocio.

1. ¿Cuál es el modelo 036?

Este es un modelo de alta censal que debe ser presentado ante el Agencia Tributaria para poder darse de alta como empresa o autónomo.

Esto quiere decir que, mediante este formulario, puedes comunicar a Hacienda que te estás dando de alta para trabajar por tu cuenta.

2. ¿Quién debe presentar el Modelo 036 de Hacienda?

Como ya hemos dicho, antes de iniciar cualquier actividad profesional por cuenta propia, deberás cumplimentar este formulario, en el que se recogerán todos los datos personales, fiscales y empresariales.

Por lo tanto, este documento no solo le anunciará el inicio de su nueva actividad laboral, sino que también le servirá como registro. Además, tendrás que modificarlo cada vez que cambies alguno de los datos que aparecen en él.

Ante ello, están obligados a presentar el modelo 036:

• Las personas físicas o jurídicas que deseen desarrollar actividades empresariales en España ya sean autónomos o pymes. Comprende a quienes tengan la condición de empresarios, agricultores, ganaderos, pescadores o profesionales de otras ramas.
• Asimismo, aquellas personas físicas o jurídicas que no son españoles, pero operan en el territorio tendrán que llenar este formulario. Es decir, todos aquellos que tengan domicilio social, local o centro de operaciones con ingresos o rentas a cuenta.
• Personas físicas o jurídicas ubicado en el territorio al que se aplica el IVAexcepto Ceuta, Canarias y Melilla.
• Finalmente, esos socios, herederos o partícipes del régimen de asignación de rentas obligados al pago de los impuestos derivados de su actividad empresarial o profesional.

3. Entonces, ¿cuándo se debe presentar el modelo 036 en Hacienda?

Tienes que hacer esto cuando quieras darte de alta como autónomo o empresa. También debe utilizar este modelo cuando desee realizar cambios en la actividad indicada anteriormente en un modelo anterior.

4. Datos necesarios para cumplimentar el modelo 036 de alta, baja o modificación

Por lo general, no necesitas tener una cantidad exagerada de documentos, ya que la información que tienes que proporcionar es fundamentalmente personal o de tu empresa. Por lo tanto, con lo que debes contar es tuyo documento nacional de identidad y además, debes tener conocimiento específico de su hogar.

También debes tener en cuenta que si vas a dar de alta una actividad y eres una Empresa, es recomendable tener a mano la escritura. De esta forma podrá rellenar fácilmente todos los datos de representantes, socios y la dirección de este.

5. ¿Cómo se llena el modelo 036?

En sí mismo, el modelo 036 consta de 9 páginas el cual puedes llenar en línea, aunque esto requiere un formulario digital que debes poseer. No obstante, si prefieres el método profesional, puedes presentarlo de forma presencial en formato físico.

Es importante tener en cuenta que, si eres una pyme, tendrás que hacer el trámite online, a través de la web de Hacienda.

Aquí tienes cómo rellenar paso a paso cada una de las páginas del modelo 036:

Primera página: causa de la presentación

En primer lugar, deberá indicar sus datos de identificación, junto con la fecha, firma y lugar donde está realizando el trámite. También debe indicar los diferentes motivos de presentación, es decir, los motivos por los que está rellenando el formulario.

Además, deberás establecer si cumples con los requisitos para solicitar la inscripción en el censo de empresas. También si desea modificar algún dato ya facilitado o, por el contrario, indicar los motivos por los que presenta la baja.

Segunda página: identificación

En esta página tendrás que rellenar una de las tres opciones para identificarte correctamente:

• Si eres profesional o autónomo, solo necesitas cumplimentar el apartado 2.A, donde deberás indicar tu NIF, nombre completo, nacionalidad, domicilio fiscal, fecha, firma y lugar de declaración.
• Si por el contrario eres una persona jurídica, deberás cumplimentar los apartados 2.B y 2.C, que también está reservado para aquellas entidades no residentes en territorio español.

Como ves, siendo persona física puedes saltarte las hojas 2.B y 2.C. si bien, en ambas acciones deberás especificar datos personales y de contacto para que la administración pueda contactar contigo.

Tercera página: representantes

Siguiendo el procedimiento, es hora de identificar a tus representantes, en caso de que los tengas. Aquí puede indicar sus datos personales y de contacto y los motivos de su representación.

Si no tiene un representante, no es necesario que complete esta página, por lo que puede pasar directamente a la página siguiente.

Cuarta página: declaración de actividades

En esta declaración de actividad, debe especificar la que va a realizar. Por tanto, deberá indicar aquellas que supongan una retribución económica y local.

También debe establecer su tipo de operación y el lugar donde se llevará a cabo esta actividad. Si estás en un lugar determinado o no.

Por último, debes especificar la fecha de inicio de tu actividad, el municipio y la provincia donde se encuentra.

Si realizas más de una actividad, también debes consultar esta página.

Página número cinco: Impuesto al Valor Agregado

En esta página deberá informar sobre aquellas obligaciones que conlleva la realización de su actividad económica. Del mismo modo, deberá indicar el régimen bajo el cual tributa.

Del mismo modo deberás especificar las fechas en las que pagarás el IVA, aunque esto vendrá marcado por la ley. Después de completar esta parte, tendrá la responsabilidad de presentar cada trimestre el modelo 036 de IVA.

Sexta página: IRPF

Esta es la sección dedicada al IRPF, Impuesto sobre Sociedades y Renta de no Residentes. Además, se indicará el método elegido para la tributación, ya sea normal o simplificado.

Página siete: retenciones e ingresos a cuenta

En la séptima tienes que marcar las casillas sobre las retenciones e ingresos a cuenta que te correspondan, así como otros impuestos o regímenes especiales que te afecten. Dependiendo de cuál elija, se aplicará una regla fiscal específica, según su elección.

En general, es recomendable elegir el estimación directa simplificada.

También deberás marcar todo lo relativo al IRPF, según la actividad que vayas a realizar y que ya has indicado en las páginas anteriores del modelo. A continuación, se selecciona la inscripción en el IRPF, el método de estimación y la fecha de inscripción.

En otro apartado de la página siete deberá cumplimentar determinados campos si solicita el régimen especial de comercio intracomunitario. Se entiende por venta a distancia, los sujetos pasivos del régimen de la agricultura, la pesca, la ganadería y las personas jurídicas que no sean empresarios o profesionales.

Página ocho: miembros participantes

Esta página está dedicada a especificar los socios, miembros o participantes de la asociación. No obstante, si eres persona física y no los tienes, no tendrás que cumplimentar este apartado.

Página nueve

Finalmente, en esta página deberá indicar la lista de sucesores en términos de personas físicas. Asimismo, de las personas jurídicas y de aquellas entidades que no tengan necesariamente personalidad jurídica.

6. ¿Por qué es obligatorio declarar cambios y bajas en el modelo 036?

Como sabemos, la declaración del Censo deber presentarse antes de iniciar la actividad económica. No obstante, el modelo 036 también debe completarse cuando sea necesario modificar ciertos datos o quiera darse de baja.

En sí, estos son los dos casos para declarar las modificaciones:

• Si algún dato identificativo que aparece en el modelo anterior varía.
• Cuando se modifican otros datos relacionados con una modificación anterior.

Este modelo debe ser consignado antes de que haya transcurrido un mes desde que se ha producido el cambio a declarar. Esto también se aplica cuando quieras completar la actividad empresarial o profesional que te hizo entrar en el censo de Hacienda.

Si la pérdida es por fallecimiento del titular, son los herederos quienes tienen que hacer la declaración mediante el modelo 036. Esto es en el plazo de un mes desde el fallecimiento.

7. ¿Diferencias entre los modelos 036 y 037?

En definitiva, aunque ambos modelos están destinados al registro censal, uno tiene más límites que el otro.

Por ejemplo, si desea realizar un servicio dentro de España, sin estar sujeto a impuestos o régimen especial, solo necesitará la modelo 037. Por otro lado, si desea hacer negocios en otros países, vender de forma remota o iniciar un gran negocio, debe aprovechar las opciones disponibles para usted. modelo 036.

Con esto podemos deducir que el modelo 037 es una versión simplificada, por lo que tiene límites más altos que el 036.

8. ¿Cómo conseguir el modelo 036?

Este modelo está disponible en las oficinas de la Agencia Tributaria, así como en la portal de internet. Para acceder basta con hacer clic en la sección «Censos, NIF y Domicilio Fiscal», allí podrá obtener toda la información necesaria para realizar este trámite.

si quieres el formulario impreso puedes conseguirlo:

• En cualquier Administración de la Agencia Tributaria
• En línea, descargando el PDF para imprimir. Para ello necesita una cumplimentación y validación previa, aunque no es necesario disponer del certificado de usuario.

Una vez que tenga el documento PDF, puede guardarlo en su computadora o dispositivo y luego imprimirlo y enviarlo a su administración correspondiente.

También puedes enviarlo por correo certificado adjuntando todos los documentos necesarios para el trámite.

9. Presentación del modelo 036 online

Gracias a las nuevas tecnologías, es posible realizar una presentación certificada del modelo 036 de manera eficiente en la Agencia Tributaria. Para ello, es necesario conocer las formas que existen para conseguirlo:

• cono certificado electronico que se reconozca, además deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley 59/2033, con firma electrónica.
• También puede presentar el modelo con el Cl@ve PIN o sistema de firmaque tiene una contraseña en un registro anterior que tienes que hacer como usuario.

Esta última es una vía alternativa para aquellas personas que no están obligadas a presentar su modelo con el certificado electrónico.

10 Cómo saber dónde presentar el modelo 036

Este modelo se puede descargar, como decíamos antes, y luego imprimir y presentar en papel, aunque esto no siempre es posible.

En sí mismo, podrá presentar la modelo 036 en formato papel Cuándo:

• Esta es la solicitud del NIF
• Cuando se notifique la renuncia de uno de los partícipes de una entidad en régimen de renta con estimación objetiva. Este es simplificado directo o simplificado especial, incluyendo los regímenes agrícola, pesquero y ganadero.

En este sentido, puedes rellenar los campos de la web y luego imprimirlos.

En su lugar, sólo puede enviar el modelo electrónicamente Cuándo:

• Ocurra un caso que no esté implícito en lo anterior.
• Si es una Empresa, utilizando el certificado digital para su identificación.

11 ¿Se puede utilizar el modelo 036 para dar de alta en la Seguridad Social?

La respuesta es no. Este modelo es una declaración Censal de Hacienda. Por tanto, si quieres darte de alta como autónomo o como empresa en la seguridad social, tendrás que cumplimentar otros formularios y entregarlos a este organismo por los canales correspondientes.

12 ¿Qué actividades puedo registrar con el modelo 036?

Esta es una consideración importante, ya que dependiendo de la actividad que declares, puedes emitir o no ciertas facturas. Así como reducir determinados gastos o aplicar a un régimen u otro.

En general, puedes apuntarte a tantas actividades como quierasya que es de carácter informativo, por lo que no tendrás que pagar nada.

Entre las actividades reportadas con mayor frecuencia se encuentran:

• Local en alquiler
• negocio de descanso
• Profesionales

En función de tu actividad, se desplegará un recuadro con toda la clasificación, que deberás identificar correctamente.

Como ves, el modelo 036 es un formulario extenso que te ayudará a reconocerte como autónomo declarado empresa.

Por tanto, aunque es un trámite algo extenso, te ayudará a abrirte camino con la actividad económica que quieras desarrollar en suelo español. Esto es efectivo y de conformidad con la ley.

13. Más información:

14. Otros enlaces de interés