¿Quieres solicitar un informe sobre tu vida laboral? A continuación te mostramos todos los pasos necesarios para obtener este certificado emitido por la Seguridad Social.
En ocasiones tenemos que justificar ante distintas administraciones públicas o empresas, el número de días cotizados a la seguridad social.
Desde el INSS ofrecemos un servicio rápido y sencillo que nos permite obtener el informe de forma rápida y sencilla. Pero para ello debemos conocer todos los pasos para poder solicitarlo correctamente.
También en este artículo explicaremos cómo puede obtener su informe de vida laboral por mensaje de texto SMS o directamente en línea.
Para poder presentar de forma clara y sencilla los datos relativos a todos los puestos de trabajo en los que hemos desarrollado nuestra actividad, podemos utilizar el informe de vida laboral. Aquí están todas las características de este informe y los pasos que debe seguir para obtenerlo.
1. ¿Qué es el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral es uno documento oficial y certificado emitido por la Seguridad Social que acredite y especifique con detalle los días que trabajó y listados en los sistemas públicos. Este informe detalla el número de jornadas trabajadas en cada una de las distintas empresas o administraciones donde ha trabajado el ciudadano.
El informe de vida laboral también muestra los días trabajados y cotizados por los trabajadores autónomos dados de alta en el RETA. Así como aquellos que hayan compatibilizado las cotizaciones en ambos regímenes (multiactividad).
2. ¿Dónde debo solicitar un informe de vida laboral?
La Tesorería General de la Seguridad Social TGSS es el organismo que se encargará de emitir y proporcionar el informe de vida laboral. Actualmente la sede de La Seguridad Social ofrece tres opciones diferentes para solicitar la vida laboral:
- En Internet.
- por teléfono
- Vía SMS a nuestro móvil.
3. ¿Cuánto tardaré en recibir el informe?
Dependiendo de la opción elegida en el momento de la solicitud, los tiempos de transmisión y recepción pueden variar. La descarga de vida laboral en formato PDF es instantánea al instante si disponemos de alguno de los sistemas de autenticación. O por el contrario debemos realizar el pedido y esperar unos días (entre 5 y 10 días) para recibirlo en nuestro domicilio por correo postal y en formato papel.
Si necesitas pedir vida laboral con urgencia, a continuación te mostramos todos los pasos necesarios para poder hacerlo correctamente y descargarlo al instante.
4. Solicita un informe de vida laboral en línea
La solicitud online del informe de vida laboral es la forma más rápida de obtener el certificado. Además, esta opción nos permite obtener un documento en formato pdf firmado electrónicamente. El cual tiene validez legal para poder enviarlo como archivo adjunto en cualquier correo electrónico.
Para solicitar la vida laboral en línea, necesitamos acceder a ella Sede Electrónica de la Seguridad Social Español. Dentro de la página oficial debemos elegir entre las siguientes opciones para acceder:
A continuación le explicaremos en detalle cada una de las opciones disponibles para solicitar el informe de vida laboral actualizado.
Acceso por certificado digital
Por medio de la CCertificado digital instalado en nuestro ordenador o dispositivo podemos realizar la autenticación en los sistemas de la sede electrónica. Para ello, haga clic en el siguiente botón azul:
A continuación tendremos que buscar la opción que dice “Acceso al Servicio” y luego hacer clic en el icono “Certificado Digital”.
Una vez que estemos autenticados, podemos generar instantáneamente un nuevo informe actualizado y descargarlo a nuestra computadora para guardarlo o imprimirlo.
Acceso al sistema Med @ Cl
Otra alternativa disponible para poder solicitar la vida laboral online es utiliza el sistema Cl@ve permanente. Para acceder a este método, haga clic en el icono «Cl @ ave». Luego debemos ingresar nuestro usuario y contraseña, así como nuestro número de DNI.
Si todavía no te has dado de alta en el sistema Cl@ve, o no estás activo, puedes solicitar el alta fácilmente online. Si no sabe cómo realizar este procedimiento, puede seguir nuestro tutorial haciendo clic en el siguiente botón.
Sin certificado
Además de todas las opciones anteriores, la sede electrónica de la Seguridad Social nos permite consigue nuestro informe de vida laboral sin necesidad de tener certificado digital, sistema Cl@ve o Usuario y Contraseña y nuestro poder. Para solicitar nuestro informe de vida laboral sin certificado digital, solo tienes que hacer clic en la opción «Sin certificado». O haga clic en el siguiente botón azul:
Desafortunadamente, esta alternativa no le permite descargar el documento al instante. Este trámite registra una solicitud en los sistemas de la seguridad social para que nos envíen una copia del certificado a nuestro domicilio por correo y en formato papel.
El informe de vida laboral se enviará a la dirección asignada a tu persona que consta en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social, por lo que antes de solicitar el informe deberás asegurarte de que los datos postales reflejados están actualizados.
Instrucciones para solicitar la vida laboral sin certificado digital
Una vez hayamos accedido a la sede electrónica y hayamos pulsado la opción “Sin certificado” debemos cumplimentar correctamente los datos que aparecen en el formulario, teniendo siempre en cuenta los siguientes aspectos:
- Las casillas marcadas con un asterisco
- debe llenarlos.
- Para evitar problemas a la hora de la aplicación no utilice tildes.
- Introduce siempre la letra correspondiente a tu documento nacional de identidad, NIE o pasaporte cuando te lo soliciten.
- Para ingresar el nombre de tu localidad o municipio debes ingresar el número de Código Postal y hacer clic en el botón «Cargar localidades».
- Si su número de afiliación a la Seguridad Social es inferior a diez, complételo con ceros a la izquierda.
- Si su dirección no tiene un número, ponga un cero en esa casilla.
- Debe completar un cuadro de seguridad llamado «Pregunta de seguridad» para asegurarse de que es un humano. Para la autenticación, se debe ingresar una de las palabras enumeradas en el espacio proporcionado, que corresponde a otra palabra clave proporcionada.
Una vez que haya completado todo el formulario, haga clic en «Continuar». Una vez finalizado el trámite, se generará la solicitud en los sistemas de la Seguridad Social y nos mostrará un mensaje con la confirmación de la consulta. Entre los datos proporcionados por el sistemaGenerará automáticamente un número de referencia que podemos usar para futuras referencias.
. Por otro lado, también recibirás un correo electrónico en el que podrás consultar toda la información de tu solicitud.
5. Solicitud de vida laboral por teléfono Otra opción que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social es solicitar un informe de vida laboral por teléfono. El número deEl teléfono para solicitar la vida laboral es el 901 50 20 50
. El horario de este servicio es de lunes a viernes de 09:00 de la mañana a 19:00 de la tarde.
Actualmente este servicio está disponible para todas las comunidades autónomas de España. Según la propia Seguridad Social, este trámite no está disponible en las siguientes provincias: Álava, Alicante, Ávila, Barna, Córdoba, Guipúzcoa, Granada, Santa Cruz de Tenerife, Soria, Valencia y Vizcaya.
- Si decides llamar para pedir tu informe, deberás seguir las instrucciones que escucharás en la locución. Durante esta interacción es normal que se nos pida decir o teclear en nuestro terminal alguno de los siguientes datos:
- Los primeros dígitos del apartado de correos de la localidad donde vives.
- El número del Documento Nacional de Identidad (DNI.
- Su número de Seguro Social.
- Indique su dirección.
Tipo de certificado solicitado.
Cuando finalice la locución y obtengas la confirmación de que el trámite se ha realizado correctamente, tendrás que esperar entre 7 y 10 días para recibir el informe de vida laboral en tu domicilio en formato papel.
6. Solicitar vida laboral por SMSLa Sede Electrónica de la Seguridad Social ofrece la opción de obtener el informe de vida laboral a través de SMS utilizando nuestro propio teléfono móvil.
Para acceder al servicio es necesario que los datos solicitados en este formulario coincidan exactamente con los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social. Si alguno de los datos no coincide, se mostrará un mensaje informativo advirtiéndole de esta circunstancia.
Una vez hayas completado todos los datos para solicitar el certificado de vida laboral por SMS, el sistema nos enviará un SMS (mensaje de texto) a nuestro número de teléfono. Dentro del mensaje nos saldrá un código único que debemos introducir en la web para confirmar nuestra autenticación.
Si quieres solicitar tu informe de vida laboral a través de la opción SMS de tu móvil, sólo tienes que hacer clic en el siguiente enlace azul:
7. En las oficinas de la Seguridad Social
Por último, siempre se puede solicitar una vida laboral en persona. Solo tienes que acercarte a la oficina de la Seguridad Social que tengas asignada en tu domicilio. Pero para ser atendido necesitaremos una cita. Si aún no tienes cita, debes solicitarla pinchando en el siguiente enlace e indicando qué trámite deseas realizar:
8. ¿Qué requisitos debo cumplir para optar a la vida laboral?
El informe de vida laboral puede ser solicitado por cualquier ciudadano, independientemente de su nacionalidad. Siempre y cuando ha estado registrado y cotizado en España en algún momento de su viday por tanto disponer de un número de afiliación a la Seguridad Social.
9. ¿Necesito mantener actualizados mis datos de la Seguridad Social?
Es fundamental que siempre tengas todos tus datos actualizados en los sistemas de la Seguridad Social. Si está solicitando una vida laboral sin certificado digital, el informe se enviará siempre en formato papel por correo postal a la dirección que figura en el base de datos TGSS. Y si realizas la solicitud por SMS, el código de activación se enviará al móvil que figura en la misma base de datos.
Por ello, te recomendamos siempre que mantengas todos tus datos de Seguridad Social actualizados. Si ha realizado un cambio de dirección recientemente, a continuación le explicaremos cómo realizar este cambio fácilmente.
10. ¿Qué es el informe de vida laboral limitada?
A diferencia del informe Vida laboral, este informe no refleja toda la vida laboral, sino que solo muestra datos específicos delimitados, como:
- Cotizaciones hechas entre ciertas fechas
- Solo aportes realizados bajo un régimen específico (Cuenta de Terceros o Cuenta Propia)
- Por Código de Cuenta de Cotización (CCC)
11. ¿Cómo solicitar el informe de vida laboral limitada?
Este tipo de informe se solicita de la misma forma que otros informes de vida laboral. Y tienes las mismas opciones de autenticación para solicitarlo: Online, por teléfono, por SMS o personalmente en cualquier oficina de la seguridad social.
Para ello, sólo tiene que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, o directamente haciendo clic en el siguiente enlace:
12. ¿Qué es un informe de fe de la vida laboral?
el informe de la vida laboral también actúa como un certificado de fe de la vida laboral. Es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social que relaciona por orden cronológico toda la actividad que ha tenido una persona física durante los años en los que ha estado cotizando en los sistemas públicos españoles.
13. ¿Qué datos aparecen en un informe de vida laboral?
El informe especifica todas y cada una de las fechas de alta y baja en las que el ciudadano ha estado trabajando. Por otra parte también en el informe también se enumeran todas las empresas para las que ha estado trabajando durante su vida y el tipo de día (parcial o completo).
En el caso de aquellos trabajadores que hayan ejercido una actividad por cuenta propia en algún momento de su vida, también estarán incluidos en el régimen especial de los trabajadores por cuenta propia (RETA). Como si combinaran desde hace tiempo las dos opciones entrando en la llamada multiactividad.
Primera página
La primera página del informe contiene:
- Datos de identificación del trabajador
- Número de días que se han dado de alta hasta la obtención del certificado de vida laboral
- Otros contenidos en función del caso concreto y circunstancias de cada persona
Al final del certificado de trabajo, se reflejan el total de años en los que el trabajador ha estado cotizando, por ejemplo, quince años, tres meses y cinco días.
- Título de la pestaña
- Datos de la pestaña
- Régimen: El régimen hace referencia a la modalidad en la que te has dado de alta, puede ser autónomo, asalariado, etc.
- Empresa: Esta es la empresa en la que ha estado operando.
- Fecha de registro: Fecha en la que comenzó a cotizar en esa empresa.
- Fecha de terminación: En la que concluyó su relación laboral con la empresa.
- CT: Se refiere al tipo de contrato
- Porcentaje CTP: Esto indica si ha trabajado medio tiempo o tiempo completo.
- GC: Los conjuntos de cotización.
- DÍAS: Días que has cotizado.
Segunda pagina
A partir de la segunda hoja, especificar todos y cada uno de los periodos en los que el trabajador ha estado cotizando. En ellas se detalla la fecha de alta, baja, el nombre de la empresa, etc. El número de páginas dependerá del número de empresas en las que hayas estado trabajando.
14. ¿Qué pasa si los datos no se corresponden con la realidad?
Por norma general, el informe de vida laboral que recibimos se corresponde al cien por cien con la realidad.
Puede haber situaciones de trabajo que no estén registradas en el sistema o puede haber un error o discrepancia. Esto sucede con mayor frecuencia cuando el trabajo se ha realizado en años en los que aún no se disponía de bases informáticas.
Cualquier error que no refleje la realidad laboral deberá ser comunicado a la Seguridad Social. Para ello, el ciudadano debe realizar una denuncia formal mediante la presentación de una denuncia. Facilitando, en la medida de lo posible, toda la información de que disponga.
15. ¿Cuánto vale un certificado de vida laboral?
El certificado de vida laboral permite conocer en detalle cada uno de los trabajos que ha desarrollado el individuo, desde los inicios de su vida laboral hasta el instante en que lo solicita.
Además, sirve para conocer los años que un trabajador lleva cotizando a los sistemas públicos durante su vida con el objetivo de revisar qué aportes se han hecho para poder cobrar la prestación por desempleo (desempleo), un subsidio o cualquiera de las ayudas disponibles en ese momento.
El certificado de trabajo puede tener diferentes propósitos. Entre los más utilizados se encuentran los siguientes:
- Elaborar el curriculum vitae (CV). Si el trabajador necesita crear su propio currículum, este certificado puede ser de gran ayuda para recordar con precisión todas las fechas y empresas en las que ha desarrollado su trabajo.
- Revisar cotizaciones. Si una persona tiene dudas sobre el tipo de contrato que tiene, al solicitar la vida laboral puede comprobar si se están cumpliendo las condiciones pactadas durante la entrevista.
- años enumerados. Si la persona está próxima a jubilarse, puede preguntar por vida laboral para saber cuántos años lleva cotizando y cuánto tiempo le queda para tener derecho a dicha jubilación.
- Certificación oficial. Ocasionalmente, se requiere acreditación oficial sobre la vida laboral. Este informe es de carácter oficial y puede ser utilizado para becas o exámenes.
16. Más información
17. Otros enlaces de interés
Licenciado en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid en la Facultad de Ciencias de la Información. Técnico Superior Especializado en Orientación Profesional durante 4 años en el SEPE.