El Sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) surge de la necesidad de Mejorar la comunicacion entre empresarios y autónomos con la administración pública.
El nuevo Sistema RED y sus complementos como el Sistema CASIA (Coordinación, Atención y Apoyo Integral a la RED Autorizada) o RED Directo permiten realizar trámites sobre los trabajadores de manera eficaz y rápida.
A través de este artículo te guiaremos a través de los diferentes caracteristicas y peculiaridades que presenta el sistema:
El Sistema RED es una plataforma online que funciona como intermediario entre la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y las empresas y autónomos que quieran realizar los trámites online.
La función principal de esta plataforma es facilitar la intercambio de información y documentación oficial de una manera rápida, segura y fácil.
2. ¿Es obligatorio el uso del Sistema RED?
El uso del sistema es obligatorio para todas las empresas que se encuentren dentro del Régimen General de la Seguridad Social, y con independencia del número de trabajadores adscritos al mismo.
Para las sociedades que se encuentren en otros regímenes especiales, sólo será obligatoria si el número de afiliados más de 10 trabajadores.
3. ¿Cómo puedo acceder al Sistema RED?
Se realiza el acceso al Sistema RED a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Si quieres acceder ahora mismo sólo tienes que hacer clic en el siguiente botón azul:
Pero antes de inscribirte quizás quieras saber de antemano todos los requisitos para usar la plataforma a través de internet.
4. ¿Qué requisitos necesito para poder acceder a la plataforma?
Primero necesitas tener un certificado digital válido e instalado en la computadora personal que se utilizará para realizar los procedimientos.
Por otra parte es necesario tener un Número Autorizado RED válido para poder acceder. Este número se puede obtener a nombre propio o como representante para actuar en nombre de otros. Puede solicitar su número autorizado RED en el siguiente enlace:
Por otro lado desde la propia página de la Seguridad Social indican los programas que debemos tener instalados en nuestro ordenador para poder realizar los trámites:
- Navegador de Internet compatible:
- Internet Explorer 8 o superior.
- Mozilla Firefox.
- Google cromo
- Borde
- Adobe Acrobat Reader 8.5 o superior.
- Máquina Virtual Java (JRE 1.8 o superior).
- Solicitud WinSuite32 en su versión completa ofrecida gratuitamente por la TGS.
Puede descargar la aplicación para facilitar el uso del Sistema RED para plataformas PC y para entornos Windows haciendo clic en el siguiente enlace:
Una vez tengamos todos estos elementos instalados correctamente en nuestro equipo podremos acceder al Sistema RED satisfactoriamente.
5. ¿Qué trámites puedo realizar en el Sistema RED?
La plataforma permite a las empresas comunicar el cumplimiento obligatorio de situaciones o cambios en la Seguridad Social. Dentro de los principales trámites que se pueden realizar dentro del Sistema RED se encuentran los siguientes:
- Afiliación: Se pueden realizar todos los trámites derivados de las afiliaciones, bajas, variaciones de contratos, consultas y solicitudes de informes de los trabajadores y de la propia empresa.
- Cita: Podrás realizar todos los trámites y gestiones correspondientes al pago de las cuotas de la Seguridad Social y cualquier cambio o variación dentro de las mismas.
- Comunicación de Incapacidad Temporal (IT): Por último, se puede utilizar la plataforma para poder notificar y gestionar las bajas por incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo (Bajas laborales).
6. ¿Qué es el Sistema RED Directo?
Es un sistema especial creado dentro del Sistema RED y que es opera a través del sitio web de pequeñas empresas que no disponen de recursos suficientes o programas compatibles para comunicar todos los datos a la Seguridad Social.
De esta manera se puede asegurar que el empleador cumpla con la obligación de cumplir la ley con mayor facilidad.
Por otro lado, las grandes empresas pueden utilizar el Sistema RED normal y utilizar programas de nómina compatibles para poder transmitir información de nómina de sus masas obreras.
7. ¿Qué es el Sistema CASIA?
CASIA es el acrónimo con el que se Coordinación, Atención y Apoyo Integral a la RED Autorizada. Es un sistema complementario dentro del Sistema RED que ofrece la posibilidad al empresario o autónomo de reportar errores dentro de la plataforma y realizar esos procedimientos que no puede realizar a través del sistema mundial.
Si lo desea, puede acceder al Sistema CASIA de la Sede Electrónica de la Seguridad Social pulsando en el siguiente botón:
El sistema CASIA ofrece una plataforma que nos permite gestionar «casos» dependiendo de las necesidades. Se pueden realizar las siguientes acciones:
- Abrir un caso: Con esta opción podemos enviar una consulta o realizar un trámite adjuntando la documentación necesaria y obteniendo un número de registro y seguimiento para tener una prueba legal de nuestras obligaciones.
- Consultar el estado de los casos abiertos: Desde la plataforma podemos ver el estado de los casos o incidencias abiertas. Y completarlos a posteriori si es necesario.
- Recibir notificaciones de la Seguridad Social sobre el estado de nuestros expedientes: Con este sistema se pueden solicitar nuevos datos o documentación o simplemente recibir el recibo como si el trámite se hubiera realizado correctamente.
Este sistema nos permite tener una soporte en algunos errores de la plataforma o trámites que no se pueden gestionar directamente desde el Sistema RED.
8. Más información
Puede ampliar la información accediendo a la sitio web oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social
9. Otros enlaces de interés
Doble Titulación Licenciada en Educación Social y Licenciada en Información y Documentación por la Universidad de Salamanca.
Experto gerente, administrador y tesorero de recursos financieros en la empresa privada por más de 3 años.