¿Necesitas un certificado oficial del SEPE? Si has estado desempleado, o percibiendo alguna prestación de la oficina pública de empleo, es posible que necesites un certificado que acredite tu situación o ingresos.
El SEPE actúa como un pagador más, por eso, si has estado en ERTE o en paro durante el último año, debes obtener un certificado que te ayude a calcular tus retenciones para la declaración de la renta.
La oficina pública de empleo también nos facilita una serie de certificados que se adaptan a la situación personal de cada ciudadano. A través del siguiente artículo te guiaremos por los diferentes pasos para obtener tu certificado SEPE.
1. Cómo solicitar un certificado SEPE
La forma más habitual de obtener un certificado SEPE es solicitarlo telemáticamente a la Oficina Pública de Empleo Estatal, ya que este documento se puede emitir de forma digital y tiene todo su valor legal para justificar cualquier tipo de situación o prestación recibida.
Si quieres solicitar tu certificado SEPE ahora mismo, puedes hacerlo pinchando en el siguiente botón azul:
Para poder solicitar y descargar tu certificado SEPE deberás disponer de alguna de las siguientes medidas de autenticación:
Si dispone de alguno de estos medios podrá descargar el certificado solicitado al instante. Por el contrario, si no dispones de ninguno de estos sistemas de autenticación tendrás que solicitarlo y te llegará a la dirección facilitada en unos días.
2. ¿Por qué necesito un certificado SEPE?
Todos aquellos ciudadanos que durante el último año se hayan quedado en el paro o se hayan visto afectados por un ERTE (Expediente Temporal de Regularización de Empleo), deberán presentar un certificado con las deducciones practicadas por el SEPE para realizar su declaración anual de la Renta a la Agencia Tributaria.
También aquellos ciudadanos que necesiten solicitar una nueva prestación, o beneficiarse de una subvención, deberán justificar su situación laboral actual mediante un certificado del SEPE.
Finalmente, el SEPE también expide certificados de las prestaciones que se encuentran actualmente activas, así como los correspondientes certificados de profesionalidad.
3. ¿Qué certificados puedo obtener del SEPE?
Dada la gran demanda de servicios públicos de empleo en las diferentes comunidades autónomas de España, el SEPE facilita la obtención de una serie de certificados legales que son necesarios para acreditar nuestra situación, prestaciones percibidas o retenciones aplicadas.
A continuación se muestra una lista junto con una breve descripción de cada uno de los certificados que el SEPE nos permite descargar:
IRPF 2021
La oficina pública de empleo actúa como un pagador más del ciudadano. Por tanto, si te has beneficiado de una prestación por desempleo o de alguno de los ERTE concedidos durante la crisis sanitaria del coranavirus durante el pasado año, tendrás que declarar tus ingresos a la Agencia Tributaria.
Con este certificado obtendrás un desglose de todas las deducciones en el IRPF aplicadas por el SEPE al ciudadano durante el último año.
Situación
El certificado de estatus nos permite obtener un documento legal que valida si al momento de su emisión estamos recibiendo algún tipo de beneficio.
O si por el contrario necesitamos justificar ante alguna entidad o administración pública que actualmente no estamos recibiendo ninguna ayuda o beneficio del SEPE.
También podemos certificar y descargar un documento que nos permita acreditar que actualmente estamos inscritos en el SEPE como demandante de empleo.
Beneficio actual
Mediante este documento podemos certificar que estamos recibiendo una prestación económica del SEPE, así como conocer su cuantía exacta y las distintas fechas entre las que se está recibiendo o percibiendo la ayuda.
Por otro lado, con este mismo certificado podemos acreditar que el ciudadano no está percibiendo actualmente ninguna pensión o ayuda de la oficina de empleo.
Importes por periodo
La descarga de este documento nos permitirá certificar las cantidades exactas pagadas en concepto de prestación por desempleo durante el periodo de tiempo concreto que le indicamos.
Este certificado del SEPE es necesario para poder cuantificar los ingresos totales de un ciudadano durante unas fechas concretas.
Certificado de profesionalidad SEPE
La Oficina Pública de Empleo Estatal del SEPE nos permite obtener y descargar nuestros certificados de profesionalidad.
Estos documentos sirven como uno acreditación oficial de títulos profesionales del Catálogo Nacional vigente que incluye todas las Cualificaciones Laborales Profesionales.
¿Sabías qué? Las calificaciones de los certificados se ordenan en 26 familias profesionales y cada una de ellas tiene tres niveles de calificación diferentes.
Mediante este certificado podremos acreditar oficialmente todas aquellas competencias profesionales que el ciudadano o trabajador haya desarrollado durante los últimos años de su carrera profesional.
Puede solicitar este certificado de profesionalidad haciendo clic en el siguiente enlace:
Los documentos que genera el sistema son oficiales y son de utilidad en todas las empresas que operan en el territorio nacional.
Importes anuales
A través de este documento podemos certificar todas las cantidades pagadas y recaudadas por el ciudadano durante un año completo. Estas cantidades corresponden a las prestaciones por desempleo emitidas por las oficinas del SEPE.
IRPF de años anteriores
La fiscalidad en España requiere que tengas todos los documentos y certificados de salarios, prestaciones e ingresos durante al menos 4 ejercicios fiscales (5 años naturales).
Por ello, en caso de revisión de nuestra declaración de renta, se nos puede solicitar algún tipo de documento correspondiente a años anteriores.
Mediante esta opción podremos obtener un certificado del SEPE en el que se relacionan todas nuestras deducciones en el IRPF de los últimos ejercicios.
Montos pendientes
En ocasiones el ciudadano obtiene la aprobación para cobrar una nueva prestación del SEPE pero aún no se ha ejecutado. A través de este certificado obtendremos una relación con el día a día y las cantidades concretas que quedan pendientes de recibir por parte del ciudadano.
4. ¿Dónde puedo obtener mi certificado SEPE?
La solicitud de los certificados del SEPE se puede realizar a través de la sede electrónica. También se puede hacer presencialmente en una de las Oficinas de Empleo siempre que se tenga cita previa en el SEPE antes de acudir.
La sede electrónica está gestionada por el SEPE a través del Gobierno de España (gob).
También pude consultar y solicitar información sobre los certificados del SEPE a través del teléfono de atención al ciudadano habilitado al efecto:
Recuerda que la forma más rápida y sencilla de obtener el certificado es hacerlo de forma electrónica a través de la web oficial del SEPE.
5. ¿Tiene validez legal el certificado SEPE descargado?
Todos los documentos descargados y en concreto los certificados del SEPE son oficiales y tienen validez en todo el territorio nacional.
Los certificados descargados tienen un código de verificación que permite la validación del documento a través de la página oficial del Gobierno de España. Contando con todas las garantías tanto para su emisión como para su certificación.
6. ¿Me pueden enviar mi certificado SEPE en papel?
Todos los documentos y certificados descargados de la web del SEPE tienen la opción de ser impresos en papel y conservar su forma jurídica. Ya que cuentan con un código único de verificación que permite la certificación individual de cada documento o certificado.
Todos estos documentos, incluidos los certificados del SEPE, también se pueden solicitar personalmente en las Oficinas Públicas de Empleo. En este caso, los certificados se entregarán en formato papel al ciudadano, o en su defecto se enviarán por correo postal al domicilio del solicitante en el plazo de 15 días hábiles.
7. Soy una empresa ¿Qué tipos de certificados puedo obtener del SEPE?
Si es una empresa o representante legal de la misma, toda la solicitud y gestión de los certificados del SEPE se realizará a través de la plataforma En línea llamado Certificado @ 2.
Puede acceder a esta plataforma que habilita el SEPE para facilitar y optimizar la comunicación entre las empresas y la administración pública pinchando en el enlace:
Recuerda que esta plataforma está destinada exclusivamente a empresarios que actúen en nombre propio, o para aquellas empresas y colegios profesionales que actúen en nombre de un tercero.
8. ¿Qué trámites puedo realizar en la plataforma Certific@2?
Tras identificarnos correctamente en la plataforma online Certific@2, esta nos permite realizar una serie de gestiones encaminadas a la comunicación eficaz de los cambios de actividad de los trabajadores contratados por la empresa. Estos procedimientos incluyen lo siguiente:
Transmisión de certificados SEPE de Periodos de Actividad
Las empresas o sus autorizadas pueden utilizar la plataforma Certific@2 para comunicar los datos de actividad laboral producidos durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos. También podrá comunicar los períodos de suspensión del trabajo o reducción de la jornada ordinaria, siempre que estén autorizados por el Expediente de Regulación de Empleo.
La transmisión de datos se realiza de forma digital, y dota a la oficina del SEPE de la capacidad de gestionar la solicitud de reanudación de las prestaciones y subsidios por desempleo para los trabajadores de forma rápida y óptima.
Transmisión de certificados de terminación de empleo de la empresa
Mediante este procedimiento, la empresa o su representante autorizado podrá enviar una comunicación a la oficina de empleo indicando que se ha producido una extinción de la relación laboral con uno o varios trabajadores de la misma.
Transmisión previa de datos sobre despidos colectivos, suspensión de empleo y reducción de jornada
Finalmente, esta opción nos permite a las empresas con acceso a Internet gestionar las medidas de despido colectivo, suspensión de empleo y reducción de jornada autorizadas.
9. Más información
Puedes ampliar información en la página Web oficial del SEPE o en la plataforma electrónica Certificado @ 2 para companias.
10. Otros enlaces de interés
Licenciado en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid en la Facultad de Ciencias de la Información. Técnico Superior Especializado en Orientación Profesional durante 4 años en el SEPE.