Nómina: Guía para entender su contenido y formas de pago

nómina de sueldos juega el papel de prueba para justificar un pago. También se confirma con el recibo de la transferencia bancaria y la firma del trabajador donde se reconoce haber cobrado y ser de acuerdo con esa cantidad.

2. ¿Para qué pagos se utiliza la nómina?

Como habrás notado, en este documento el control de todo lo que el trabajador recibe cada mes. Además, las pagas extraordinarias y la liquidación de bienes se registran cuando se extingue la relación laboral.

Por tanto, es un documento importante, tanto para la empresa como para el trabajador, ya que la primera lo utiliza como comprobante y el segundo como detalle de cada pago.

3. tipos de nómina

Cada empresa puede hacer uso de un tipo de nómina de acuerdo a sus intereses y actividad productiva. Por ello, es importante que conozcas los más habituales para poder evaluar tu contratación y los beneficios que te supondría.

Nómina por tiempo de pago

Este tipo de nómina se refiere a tiempo en que se realiza el pago del salario. Esto depende del sector profesional de la empresa y otras consideraciones, aunque en España lo normal es que la nómina sea mensual.

Según esto encontramos 3 tipos de nómina:

• Nómina semanal: como su nombre lo indica, es la nómina que se recibe semana a semana, por lo que el trabajador puede recibir hasta 52 salarios por año.
• Nóminas quincenales: Son, a diferencia del anterior, se emiten cada dos semanas, siendo los días 15 y 30 de cada mes los más utilizados para realizar el pago. Ante esto, el trabajador podrá recibir hasta 24 nóminas al año.
• Nómina mensual: estos son los más utilizados, siendo pagados cada fin de mes para que el trabajador pueda cobrar el primer día del nuevo mes. Por tanto, el trabajador habrá percibido hasta 12 salarios en un año.

Nóminas según plantilla

Pensar en ello personal a quien van dirigidospodemos encontrar dos tipos de nómina que se ajustan a la característica de la función laboral.

En este caso tenemos:

• Nómina ejecutiva: esto se refiere al salario de los altos ejecutivos de una empresa. Es decir, es la nómina que reciben los jefes y administradores, por lo que son confidenciales, adjuntando aguinaldos y aguinaldos.
• Nómina de empleados: por otro lado, tenemos la nómina común que, a su vez, se divide según cada puesto y convenio. Esto especifica las acumulaciones, prorrateos, pagos extra, etc.

4. ¿Cómo se compone una nómina?

Como decíamos antes, en la nómina encontramos toda la información relevante sobre la relación laboral de un empleado con la empresa. Por tanto, especifica muy bien su antigüedad, categoría y grupo profesional, salarios, entre otros detalles como el tipo de contrato.

Por tanto, una nómina funciona como un currículum, porque ahí estamos todos datos necesarios para conocer la situación laboral del trabajador.

Entonces, ¿qué podemos encontrar normalmente en la nómina? Aquí se explica cómo armar uno para su uso.

El encabezado

En esta sección se encuentran los Datos de la empresa y del trabajador.

Información de la empresa

• Aquí está el nombre, la dirección o el domicilio social de la empresa. Esto servirá a la hora de recibir notificaciones o fijar la jurisdicción de un tribunal.
• También aparece el CIF o NIF, según el caso.
• Se muestra el código de cuenta de contribución (CCC). Este es un código que utiliza la empresa para realizar cualquier trámite con la seguridad social, como afiliaciones, aportes u otros trámites relacionados con el trabajador.

información del trabajador

• Además de los datos personales, también se añade cierta información sobre la relación laboral del empleado con la empresa.
• Nombre, apellidos y NIF.
• Número de libro de registro que acredite que el trabajador está dado de alta en la empresa. Esto también especifica la afiliación y baja del propio empleado, por lo que tiene un número específico.
• Número de afiliación a la seguridad social, en concreto el código de cotización del trabajador. Este número pertenece al empleado y será el que utilice toda su vida.
• Categoría o grupo profesional, que define la función específica del trabajador y su salario. Esta clasificación se basa en las habilidades, formación o cualificación del empleado y su función en la empresa.
• Grupo de cotización, íntimamente relacionado con los datos anteriores, esta información determina el salario del trabajador y la respectiva regulación de sus bases de cotización, ya sean máximas o mínimas.

Los Devengos

Estos son todos partidas de salario que el trabajador ha acumulado en un mes. Por tanto, la suma de todos ellos conforma lo que conocemos como salario bruto.

Esto consiste en:

Periodo de asentamiento

Establece la fecha de la nómina, el número total de días cotizados, entre otros. Esto es importante, ya que de aquí se deriva el cómputo de las cotizaciones del trabajador, que otorga derechos a la seguridad social ya las prestaciones del SEPE.

Percepciones salariales

Son todos los pagos que recibe el trabajador como remuneración por su desempeño laboral. No obstante, basta aclarar que este importe es neto, ya que aún no se han tramitado las deducciones correspondientes.

complementos salariales

Dadas las condiciones del trabajador y lo pactado en el convenio colectivo, la remuneración puede efectuarse sobre el salario base. Por lo tanto, el empleado puede recibir un pago adicional asociado con el transporte, el riesgo, la vestimenta, la antigüedad, etc.

Tiempo extraordinario

Son los que trabajan voluntariamente fuera de la jornada pactada en el contrato. Están regulados por el convenio colectivo y es este el que dictará la cuantía y la forma en que se retribuyen, aunque lo normal es que se paguen 80 horas al año.

salario en especie

Se refiere a aquellas percepciones que recibimos no en términos monetarios, sino como bienes o servicios. Un ejemplo de esto es un coche de empresa, pago de restaurante, alojamiento, seguro, etc.

Percepciones no salariales

Son los pagos por concepto de indemnizaciones, gastos laborales o prestaciones de la seguridad social que se recaudan a través de la empresa. Además, también se incluyen otros conceptos como dietas, gastos de viaje, peajes y aparcamientos.

La suma de todos estos conceptos considerados para el devengo, conforman la nómina bruta.

las deducciones

Tú, en cambio, son los descuentos o cantidades que se descuentan del salario neto o del devengo. Por lo tanto, ciertas cantidades se dedican al pago mensual o quincenal.

Estos se dividen en 2 grupos: las cotizaciones a la Seguridad Social y el IRPF.

Contribuciones de seguridad social

Son cantidades que se descuentan y van directamente a la seguridad socialaportando una cantidad el trabajador y otra la empresa.

Por ejemplo, se descuenta aproximadamente un 4,7% de contingencias comunes, un 1,55% de desempleo, un 0,10% de formación profesional, un 2% de horas extraordinarias por fuerza mayor, entre otros.

Al final del año, la empresa debe declarar la remuneración total y los montos que ha tenido. Además, entrega un certificado acreditativo de los importes.

IRPF

Estas deducciones serán retenidas a través de la declaración de renta. En este caso el trabajador puede destinar una determinada cantidad de su salario al pago anual de sus impuestos establecidos.

No obstante, si el trabajador nota que se le cobra de más, puede reclamar a la tesorería la devolución del importe correspondiente.

ventaja

Este es un derecho otorgado a los trabajadores para que puedan recibir un adelanto de su salario por un trabajo que ya han realizado. Si la empresa paga esa cantidad, la descontará después de la nómina completa.

Otras deducciones

Por último, en este apartado se pueden descontar otras partidas relacionadas con las cotizaciones laborales, la unión o la devolución de un préstamo.

Nómina neta

Al final de este apartado se realiza la suma de todas las deducciones y se resta el resultado del importe bruto de la nómina. Al final obtendremos la Líquido para recibir la nómina totalque es el importe real que podrá cobrar el trabajador.

5. ¿Cómo se calcula tu salario de nómina?

Como hemos visto todos los importes y partidas que componen esta nómina, es mucho más sencillo calcular tu sueldo.

Para saber el salario que recibe al final de cada mes, sólo tendrás que deducir de tu salario bruto las deducciones de la Seguridad Social y el pago del IRPF. Como resultado tendrás tu salario neto, el cual recibes al final de tu mes.

Si pensamos en una fórmula sencilla sería así:

Salario = salario bruto – deducciones

Luego, tendrás que deducir tus cotizaciones al INSS e IRPF de tus retribuciones salariales y no salariales.

Es importante tener en cuenta que la diferencia entre tu salario bruto y el que realmente recibes puede marcar una gran diferencia, incluso del 30%. Por eso, te recomendamos que antes de aceptar cualquier oferta de trabajo, analices los pagos y hagas un cálculo adecuado.

6. ¿Por qué es tan importante la nómina?

En general, la nómina es fundamental para cualquier relación entre empleador y empleado. Por ejemplo, para la empresa significa uno de sus gastos más frecuentes, ya que es la remuneración a sus empleados.

Con esto la empresa paga por el desempeño y operación de su productividad, por lo que el costo salarial es lo que le cuesta ofrecer su servicio o producto.

Por otro lado tenemos a los empleados, que tienen su salario reflejado en la nómina, que es su principal motivación para trabajar. Además, este salario también sirve para atraer nuevo talento cualificado para la empresa.

De ahí la importancia de entender cómo funcionan las nóminas, algo que sin duda es necesario a lo largo de nuestra vida laboral.

7. ¿Quién regula la nómina?

En cuanto a la legislación laboral de las nóminas tenemos la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Es la encargada de regir y regular toda la nómina y lo que recibimos en nuestro salario.

Asimismo, otra entidad que legisla sobre nómina es la Ley General del Seguro Social. Como recordaréis, ella es la encargada de gestionar las aportaciones y retenciones en nuestro sueldo.

Finalmente, tenemos la Ministerio de Trabajo y Economía Socialque rige a cada una de las organizaciones antes mencionadas.

8. Nómina electrónica

Hoy en día, muchas empresas utilizan la nómina electrónica para brindar detalles sobre los beneficios de la nómina.

En términos simples, esta nómina es una Archivo PDF que recibe el trabajador con la información de su salario a recibir. Esto busca reemplazar el documento en papel, simplificando el pago de salarios.

¿Cual es su propósito?

Es una alternativa en línea. ahorra papel y agiliza varios trámites entre el empleador y el empleado. Por lo tanto, como empleado, podrá acceder a su salario mensual de forma rápida y sencilla, además de que es más fácil de emitir para la empresa.

Es importante observar que tiene la misma validez, contenido y funcionamiento jurídico que una nómina en papel.

Ahora que sabe todo acerca de una nómina, encontrará que no es tan difícil entenderlo completamente. Por ello, esperamos que en tu próximo pago no te falte de nada y puedas saber de dónde procede cada una de las cantidades que verás reflejadas en él.

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